I. Mô tả công việc
- Xây dựng, lưu trữ, tối ưu quy định, quy trình vận hành cho TTKD
- Phối hợp liên phòng ban để tối ưu vận hành
- Chịu trách nhiệm giám sát vận hành trong TTKD
- Quản trị rủi ro trong vận hành
- Chịu trách nhiệm đánh giá hiệu suất tổng thể của từng bộ phận TTKD
- Phát triển, cải tiến và thực hiện các hoạt động và kế hoạch vận hành để đáp ứng các mục tiêu của TTKD
- Kiểm duyệt hợp đồng và các vấn đề liên quan đến chi phí của TTKD
- Thực hiện các thủ tục về nhân sự theo chính sách của công ty
- Set up và follow lộ trình đào tạo nhân sự Onboarding và Kỹ năng định kỳ.
- Setup phân quyền tài khoản admin của nhân sự.
- Lên kế hoạch chi tiêu, dự đoán ngân sách theo từng năm và đưa ra giải pháp khắc phục các vấn đề về tài chính
- Kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc của nhân viên dưới quyền, đảm bảo hoàn thành kế hoạch và mục tiêu của TTKD
- Thực hiện các báo cáo cho Giám đốc TTKD
- Chi tiết sẽ trao đổi cụ thể hơn trong buổi phỏng vấn
II. Yêu cầu ứng viên
- Có kinh nghiệm làm việc 2 năm trở lên ở vị trí tương đương hoặc vị trí leader ngành Sale/ CSKH B2B.
- Tư duy chủ động, chịu được áp lực công việc cao.
- Kỹ năng quản lý nhân sự tốt, kỹ năng training nhân viên.
- Có kỹ năng kỹ năng xử lý từ chối, xử lí vấn đề
- Nhanh nhẹn, năng động, linh hoạt, có thể làm việc độc lập và theo nhóm
- Tính cách: cẩn thận, tỉ mỉ, chăm chỉ, tích cực và tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng: vi tính văn phòng tốt, am hiểu và sử dụng Tiếng Việt tốt, tư duy hệ thống và không ngại đổi mới.
III. Quyền lợi
- Thu nhập: Từ 18,000,000 – 20,000,000
- Môi trường làm việc thân thiện, đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động và chuyên nghiệp.
- Hưởng các quyền lợi theo đúng luật lao động (đóng BHXH, BHYT, BHTN…)
- Tham gia các hoạt động thể dục/thể thao (đá bóng, cầu lông, tennis …)
- Tham gia các khóa huấn luyện/đào tạo/hội thảo, hội nghị cấp cao…
- Mỗi năm nhân viên tham gia các chương trình vui chơi/dã ngoại/teambuilding
- Thưởng dự án, Tổ chức sinh nhật, thưởng support, thưởng lễ tết, thưởng thâm niên, lương tháng 13.
- Phép năm: 12 ngày/năm.
- Được đào tạo và hướng dẫn công việc cụ thể
- Cơ hội thăng tiến PGD Vận Hành
IV. Thời gian làm việc
Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Thứ 7: làm việc 2 ngày; nghỉ 2 ngày mỗi tháng)
- Buổi sáng: 8h00-12h00
- Buổi chiều: 13h30-17h30
- Nghỉ trưa: 1 tiếng 30 phút
Địa điểm làm việc: Tại trụ sở chính số 142 Đ. Số 2, KDC Vạn Phúc City, Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
V. Cách thức ứng tuyển
Gửi CV về email: trangbth@vihatgroup.com
Số điện thoại liên hệ: 0969369099 (Ms. Trang Bùi – HR)
Website: vihat.vn/ vihatgroup.com
Fanpage: https://www.facebook.com/vihat.vn